Een loopbaan die bij je past,
voelt niet als werken

•        Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden aan een Raad van Bestuur?
•        Voel jij je verbonden met een maatschappelijke organisatie?
•        Draag jij daarnaast graag zorg voor het agendabeheer en krijg jij energie van plannen en organiseren?

Dan ben jij een goede match met onderstaande functie, want wij zijn op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied jij zowel op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk niveau ondersteuning. Jij weet als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen die de revue passeren. De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is.

Je bent samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur op alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je signaleert en coördineert activiteiten ter voorbereiding of die voortkomen uit besprekingen, vergaderingen en projecten en bewaakt de afhandeling hiervan. Door middel van jouw organiserend vermogen, proactieve instelling en heldere wijze van communiceren, zorg jij voor een optimale ondersteuning.

•        Voor complex agendabeheer, post- en mailverwerking en correspondentie draai jij je hand niet om en je bent gastvrij ten top!
•        Je voert beleidsondersteunende taken uit; denk hierbij aan het opstellen van inhoudelijke correspondentie, het uitwerken van notities, plannen en verslagen en het redigeren van teksten
•        Jij bewaakt mede interne besluitvormingsprocessen en signaleert verbetermogelijkheden.
•        Jij zorgt mede voor een goede informatiestroom naar betrokken collega’s.

Je behandelt vragen en doorgrondt problemen, waarbij je ook zelfstandig oplossingen aandraagt. Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en blijft prioriteiten stellen, ook als er druk op je wordt uitgeoefend. Gezien jouw ruime ervaring als secretaresse weet je precies wat jou te wachten staat en maak jij jezelf binnen no-time onmisbaar!

Binnen Carintreggeland vinden we het belangrijk dat je gezond, fit en op een fijne manier werkt. Met plezier in je werk, de juiste vakkennis, volop mogelijkheden én ruimte om te ontwikkelen en balans tussen werk en privé. Alleen dan kun je waardevol werken en is je werk waardevol voor jou en voor anderen.

Het secretariaat ondersteunt onze bevlogen tweehoofdige Raad van Bestuur. Zij zijn eindverantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van Carintreggeland met ruim 4.000 medewerkers. Het bestuurssecretariaat werkt als team gezamenlijk voor beiden onder leiding van de Bestuurssecretaris.